Personalização de reserva de sala exclusiva para pessoas.
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Personalização de reserva de sala exclusiva para pessoas.
No momento, alguns residentes têm acesso a salas de reuniões privativas dentro de suas salas de trabalho privativas. Embora o sistema atual permita que essas salas sejam reservadas exclusivamente pelos colaboradores daquela empresa, existem casos em que é necessário limitar a reserva dessas salas de reunião somente a diretores ou colaboradores específicos.
Atualmente, a configuração da pessoa na aba "Área do Cliente" permite apenas definir se um colaborador pode ou não ter acesso à funcionalidade de reserva de salas. Isso significa que um colaborador que poderia reservar outras salas do coworking dentro de suas horas de cota fica limitado a "tudo ou nada".
Para resolver esse problema, sugerimos expandir os parâmetros na seção "Página inicial / Pessoas / Editar Pessoa / Aba Área do Cliente / Marque abaixo as permissões dessa pessoa / Sala" para incluir uma caixa de seleção que permita definir quais salas um colaborador pode reservar. Essa caixa de seleção deveria incluir tanto as salas de uso privativo da empresa quanto as de uso compartilhado do coworking.
Benefícios A sugestão de permitir a configuração de permissões específicas para cada sala de reunião, seja ela privativa da empresa ou compartilhada no coworking, traz vários benefícios:
Controle de Acesso Melhorado: Os administradores poderão definir quais colaboradores têm permissão para reservar salas específicas. Isso é especialmente útil em empresas onde somente diretores ou colaboradores específicos podem usar certas salas de reunião.
Flexibilidade na Gestão de Recursos: Em vez de limitar um colaborador a não ter acesso a nenhuma sala ou ter acesso a todas, a nova configuração permitiria uma gestão mais flexível dos recursos. Os colaboradores poderiam reservar salas específicas de acordo com suas necessidades e permissões.
Otimização do Uso das Salas: Ao permitir que apenas pessoas específicas reservam salas específicas, é possível evitar o uso indevido ou desnecessário desses espaços. Isso pode ajudar a otimizar o uso das salas e garantir que estejam disponíveis quando realmente necessário.
Melhor Experiência do Usuário: Os colaboradores terão uma experiência mais personalizada e eficiente ao reservar salas. Eles saberão exatamente quais salas podem reservar, evitando confusões ou frustrações.
Melhor Gestão de Cotas: Se as reservas de salas estão sujeitas a cotas, esta funcionalidade ajuda a garantir que as cotas sejam usadas de forma justa e adequada. Os colaboradores não serão limitados em suas reservas de salas compartilhadas devido à incapacidade de reservar salas privativas específicas.
