Sugestão de melhoria para formatação de contratos no sistema
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Sugestão de melhoria para formatação de contratos no sistema
Atualmente, nossos serviços variam bastante entre os clientes, o que impossibilita a criação de um plano único para cada um, isso tornaria o processo extenso e pouco prático.
O sistema oferece campos extras que permitem inserir as informações necessárias, porém, nesses campos não há possibilidade de formatação. Isso faz com que as informações fiquem desconfiguradas e destoem do modelo de contrato, que é mais bonito, organizado e personalizado.
Minha sugestão é que os seguintes campos passem a permitir formatação de texto (negrito, itálico, alinhamento, listas, etc.):
Campo de Observações no ato de gerar o contrato;
Campos Extras no cadastro do cliente;
Campo Descrição Geral do Contrato, localizado em Configurações Gerais no Dashboard do cliente.
A possibilidade de formatação nesses campos nos permitiria manter a padronização visual, a clareza das informações e a estética do contrato. No momento, ainda não subimos nossos contratos e assinaturas para o sistema justamente porque essa limitação deixa o recurso engessado.
Se for mais viável tecnicamente, poderia ser liberada a formatação apenas em um campo central, de uso estratégico, que fosse replicado para o contrato.
Benefícios 1. Padronização visual dos contratos: Informações extras ficariam com a mesma estética do corpo do contrato, evitando trechos desalinhados ou mal apresentados.
2. Melhor experiência para o cliente final: Contratos mais organizados e bonitos transmitem profissionalismo e aumentam a credibilidade da empresa.
3. Clareza na comunicação: Possibilidade de usar negrito, listas, sublinhado e espaçamento melhora a leitura e a compreensão do conteúdo.
4. Redução de retrabalho: Hoje, muitas informações precisam ser ajustadas manualmente fora do sistema. Com a formatação, tudo pode ser feito direto na plataforma, economizando tempo.
5. Aumento da flexibilidade do sistema: O mesmo campo pode servir para diversos tipos de informações e contratos, sem precisar criar múltiplos modelos.
6. Adoção mais rápida da ferramenta: Com contratos formatados, a empresa poderia migrar todo o processo para o sistema sem depender de edições externas.
