Criar um e-mail que é disparado automaticamente (1 dia antes do uso, ou em prazo configurável) solicitando ao cliente responder algumas perguntas de configuração da sala (quantidade de cadeiras, formato, quantidades de mesas, recursos e equipamentos etc). Poderia ser em formato de checkbox.
Ao responder estas informações voltariam para o coworking para que pudesse preparar a sala.
Benefícios Ótimo para coworkings que possuem auditório;
Sala arrumada com antecedência, e sem inconformidades;
Estarão na sala apenas equipamentos que vao ser utilizados, evitando desgastes, perdas, etc.
Melhoria no profissionalismo do coworking.
Eu acredito que essas informações precisam ser preenchidas no ato da reserva, podendo ser perguntas personalizáveis em cada sala. Por exemplo, a sala teria opção de cadastrar layouts que obrigatoriamente seria selecionado no ato da reserva