Problema:
Por vários motivos pode acontecer de um membro do coworking (estação de trabalho) sair sem fazer check-out e com isso ele fica com o check-out pendente, sendo contabilizado como pessoa presente no coworking até que algum funcionário faça o checkout manualmente. Na prática tem acontecido de uma mesma pessoa estar sendo contabilizada 3 ou mais vezes por falta de checkout em dias anteriores.
Solução:
O conexa poderia fornecer, nas configurações do coworking, um campo onde eu possa definir um horário de chekout automático. Se meu coworking fecha as 20:00 vou definir 21:00 como check-out automático de todas as pessoas pendentes. Além de fazer o checkout o conexa poderia enviar um email para o cliente informando a situação e solicitando que ele compareça na recepção para corrigir o horário de saída. Também seria interessante um e-mail para o gestor (email de notificações) com relatório de todos os membros com check-out feito pelo sistema.
Benefícios Teremos uma precisão maior dos membros presentes no dia a dia do coworking
Em contra partida se o sistema baixar automaticamente a saida do cliente e o mesmo estiver no espaço poderemos perder receita. Como funcionaria no caso de coworking que funcionam por 24h/7?
