Uma atividade habitual em um coworking é referente a limpeza das salas.
Como controlar quais salas vão ser limpas hoje? Quando foi que a SALA XYZ foi limpa pela última vez?
Que horário a sala ABC pode ser limpa?
Pensando nisso sugiro um meio para resolver tal controle.
Poderia então possibilitar fazer um bloqueio de dia e horário para uma limpeza ou manutenção......o sistema mostraria ainda ao usuário final, de forma agrupada as salas que dever ser limpas naquele dia, bem como históricos.
Benefícios O coworking teria controle de quais salas já foram limpas, quais necessitam de limpeza ou manutenção, evitando re-trabalho e desperdício.
Acho necessário ter essa opção de bloqueio da sala em determinado horário e/ou dia. Pois quando precisamos fazer isso temos que fazer um agendamento da sala com nosso login, para que nenhum cliente reserve naquele horário. Poderia criar uma opção de bloquear a sala.
Bloqueio de Salas
Criar uma função para bloquear salas. Neste fim de ano, tivemos recesso e para evitar que os clientes reservassem as salas nos dias de recesso, adicionamos as datas como feriados, porém causou erro no Financeiro, pois o mesmo entendeu que os dias de recesso eram feriados e não calculou os juros corretamente, inclusive considerou uma entrada do dia 30 e 31 de Dez somente em Janeiro, causando alguns erros em nossos relatórios gerenciais.
Benefícios
Ter uma função simples de bloqueio de sala ou grupo de salas, para evitarmos adaptações (como a descrita acima) e causando outros erros em relatórios gerenciais...
Hoje o que fazemos é efetuar reservas em nome do coworking, assim bloqueamos a nossa agenda nos horários determinas para manutenções e limpeza das mesmas.
Olá pessoal, há mais de um ano solicitei este bloqueio de salas e me encaminharam para esta solicitação, onde o objetivo é o mesmo. Bloqueio de salas, seja para limpeza, manutenção, etc...
Passou mais de um ano e mesmo com vários votos a favor, não tivemos nenhum retorno.
A solução de incluir data como feriado ou utilizar o usuário próprio para "reservar a sala" nestes períodos não é válida, pois influencia diretamente relatórios tanto de reservas como financeiro.
Chegamos a mais um fim de ano, e acredito que poderiam olhar com mais atenção a esta solicitação.
Obrigado pela atenção e excelente fim de ano a todos!
Excelente ideia!!
Atualmente nos fazemos uma reserva no nome do coworking e depois tem que apagar, pra não criar uma informação falsa nos relatórios de utilização e o financeiro.
Uma sugestão é entender como isso é feito em sistemas de gestão em Hotéis e Pousadas. Já trabalhei nesta área, é o mesmo processo, a recepção consegue visualizar os apartamentos e o status de cada um, com cores e tempo para liberação e reservas de cada uma, inclusive se estão em manutenção.
Facilitaria muito ter um dashboard de reservas com visualização detalhada das salas.