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Agendamento de Salas para Limpeza e Manutenção
Uma atividade habitual em um coworking é referente a limpeza das salas. Como controlar quais salas vão ser limpas hoje? Quando foi que a SALA XYZ foi limpa pela última vez? Que horário a sala ABC pode ser limpa? Pensando nisso sugiro um meio para resolver tal controle. Poderia então possibilitar fazer um bloqueio de dia e horário para uma limpeza ou manutenção......o sistema mostraria ainda ao usuário final, de forma agrupada as salas que dever ser limpas naquele dia, bem como históricos.

Benefícios
O coworking teria controle de quais salas já foram limpas, quais necessitam de limpeza ou manutenção, evitando re-trabalho e desperdício.



Administrador - SOSOFFICE postou esta ideia em 12/09/19 14:20
Renata - LESTO 24/09/19 08:55 marcar comentário
Acho necessário ter essa opção de bloqueio da sala em determinado horário e/ou dia. Pois quando precisamos fazer isso temos que fazer um agendamento da sala com nosso login, para que nenhum cliente reserve naquele horário. Poderia criar uma opção de bloquear a sala.
Flávio - RECIFEOFFICE 27/01/20 08:55 marcar comentário
Isso inclusive pode se estender para as manutenções de equipamentos com o ar condicionado.
Marcos - RESERVA 02/02/20 20:10 marcar comentário
Muito bom ter um gestor de tarefas como Limpeza!
Oswaldo - GOOFFICES 21/05/20 13:04 marcar comentário
Excelente ideia
Luis - TILIT 07/07/20 18:19 marcar comentário
Bloqueio de Salas Criar uma função para bloquear salas. Neste fim de ano, tivemos recesso e para evitar que os clientes reservassem as salas nos dias de recesso, adicionamos as datas como feriados, porém causou erro no Financeiro, pois o mesmo entendeu que os dias de recesso eram feriados e não calculou os juros corretamente, inclusive considerou uma entrada do dia 30 e 31 de Dez somente em Janeiro, causando alguns erros em nossos relatórios gerenciais. Benefícios Ter uma função simples de bloqueio de sala ou grupo de salas, para evitarmos adaptações (como a descrita acima) e causando outros erros em relatórios gerenciais...
Marcos - JBCJOINVILLE 03/03/21 21:19 marcar comentário
Hoje o que fazemos é efetuar reservas em nome do coworking, assim bloqueamos a nossa agenda nos horários determinas para manutenções e limpeza das mesmas.
Michelle - THECORNER 05/03/21 17:35 marcar comentário
Excelente ideia.
Luis - TILIT 13/12/21 12:32 marcar comentário
Olá pessoal, há mais de um ano solicitei este bloqueio de salas e me encaminharam para esta solicitação, onde o objetivo é o mesmo. Bloqueio de salas, seja para limpeza, manutenção, etc... Passou mais de um ano e mesmo com vários votos a favor, não tivemos nenhum retorno. A solução de incluir data como feriado ou utilizar o usuário próprio para "reservar a sala" nestes períodos não é válida, pois influencia diretamente relatórios tanto de reservas como financeiro. Chegamos a mais um fim de ano, e acredito que poderiam olhar com mais atenção a esta solicitação. Obrigado pela atenção e excelente fim de ano a todos!
Juliana - SALASLOTUS 07/02/22 12:25 marcar comentário
Faz total sentido o sistema ter essa função, para que não seja computada as horas, para os períodos de limpeza.
Rute - XYZCOWORKING 27/02/24 17:29 marcar comentário
Isso seria muito bom, porque atualmente temos que reservar em nome do nosso coworking.
Francisco - MAIACOWORKING 03/07/24 17:09 marcar comentário
Excelente ideia!! Atualmente nos fazemos uma reserva no nome do coworking e depois tem que apagar, pra não criar uma informação falsa nos relatórios de utilização e o financeiro. Uma sugestão é entender como isso é feito em sistemas de gestão em Hotéis e Pousadas. Já trabalhei nesta área, é o mesmo processo, a recepção consegue visualizar os apartamentos e o status de cada um, com cores e tempo para liberação e reservas de cada uma, inclusive se estão em manutenção. Facilitaria muito ter um dashboard de reservas com visualização detalhada das salas.