Apesar de existir um relatório de salas privativas com contrato ativo, seria interessante que o sistema pudesse mostrar um mapa de ocupação (Talvez um enriquecimento com maior detalhamento do relatório atual) mostrando todas as salas cadastradas e os seus respectivos status...
Pensei em algo mais gráfico do que uma simples listagem. Algo como que os mapas de ocupação de um sistema de restaurantes que mostra um mosaico com todas as "mesas" disponíveis no restaurante sendo que, em nosso caso, mostraria por default o noma da sala, valor mensal do contrato ativo, data de início e fim. Cada quadriculado deste mosaico, equivalente a cada sala, teria também um ícone para mostrar os dados do contratante e até mesmo abrir o contrato/cadastro do cliente.
O mapa teria ainda, para cada quadriculado deste mosaico, cores de fundo(ou talvez ícones com as cores correspondentes para o caso da sala se enquadrar em mais de uma situação) para que o usuário identifique facilmente o STATUS DE OCUPAÇÃO da sala conforme abaixo discriminado:
- Sala com contrato ativo
- Sala com contrato com ativação em data futura
- Sala com contrato com finalizando
- Sala sem contrato
- Sala com reserva (Rotativa) hoje (Aí neste caso não importa quantas horas ou quantas reserva. Este ícone/cor de fundo mostra apenas a existência de uma ou mais reservas. Daí o sistema pode ter um ícone para expandir o detalhamento da reserva caso o usuário deseje)
- Sala com reserva (Rotativa) Futura (Neste caso, não importa para quanto tempo no futuro será(ão) a(s) reserva(s). O sistema está mostrando apenas que existem reservas futuras nesta sala).
O mesmo relatório pode ser criado para as estações de trabalho.
Benefícios Faciliar ao gestor, quando da venda de uma sala, a escolha da mesma no sistema tornando a negociação com o cliente mais objetiva e acertiva.
Trazer numa única tela, o mapa completo de ocupação das salas do coworking facilitando a vida da equipe de vendas.
Atualmente na minha empresa, pela falta deste mapa, tive que elaborar um documento com um mapa de salas onde ficamos alimentando manualmente no Power Point com a inclusão destas ditas cores que simbolizam o status de ocupação.
Olá, Daniel! Obrigado pela ideia,
Teria como você mandar um print com o PowerPoint que você usa pra realizar este controle? para conseguirmos entender melhor.
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