Olá! gostaria de sugerir que o cliente que use a sala após usar as salas tenha que avaliar o uso, como em um aplicativo de entregas, após a entrega avaliamos se a entrega foi boa, se a comida estava em bom estado etc...
seria legal se após o uso das salas o cliente avaliasse se foi bem atendido pelos funcionária se a sala estava limpa e em ordem, algo desse tipo.
Benefícios sempre manter um ambiente e atendimento agradável