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STATUS DE CONTRATO ASSINADO DIGITALMENTE NA ABA DE CONTRATOS DO CLIENTE
Recentemente foi feita a integração com D4sign para envio de assinatura de contratos direto pelo conexa. Porém, da forma como foi feita NAO CONSEGUIMOS SABER SE O CONTRATO (ou contratos) EM VIGÊNCIA ESTÁ ASSINADO QUANDO VC CONSULTA O PERFIL DO CLIENTE E A ABA CONTRATOS. Falta alí um status como tem no menu Contratos. Pra saber se um cliente tem contrato assinado vc precisa ir lá em contratos, fazer um filtro por cliente e por assinatura. Lá vc encontra uma coluna ASSINATURA. ESSA MESMA COLUNA DE STATUS DEVERIA EXISTIR LÁ NA ABA DE CONTRATOS DO CLIENTE. Assim saberíamos se os contratos estão assinados digitalmente. Outra melhoria desejável seria, no processo de assinatura, trazer como campo selecionável do cadastro da plataforma a lista signatários prévios, como aqueles que são testemunhas e partes com assinatura obrigatória. Hoje, pelo sistema, precisamos adicionar manualmente cada vez que geramos um contrato. Outra melhoria dessa integração seria GUARDAR AUTOMATICAMENTE EM ANEXOS o contrato gerado e assinado. Hoje o documento fica apenas na D4sign e vc precisa baixar e anexar no histórico do cliente.

Benefícios
A gestão de contratos é feita a partir da ABA/PERFIL DO CLIENTE, é lá que vc acessa pra saber o que o cliente tem contratado e o status. Por isso é INDISPENSÁVEL que o STATUS DE ASSINATURA conste na aba de contratos. Assim você não corre o risco de gerar contratos assinados em redundância ou cancelar/editar contrato sem refazer assinatura.



Josué - CONECTIVO postou esta ideia em 21/09/21 15:48