Seria um sonho podermos ter uma automação da efetivação de nossos pagamentos da mesma forma que temos dos nossos recebimentos.
A idéia seria a criação de uma assinatura eletrônica (Permissão de acesso) para que a Diretoria autorizasse o Conexa a enviar via API de integração com o Gerencianet (Ja tomei o cuidado de verificar na documentação do Gerencianet que eles possuem API de integração para pagamentos) o comando de efetivação dos pagamentos.
Tal como num e-comerce, o Conexa poderia possibilitar ao usuário a inclusão de contas a serem pagas num LOTE de fechamento de caixa onde lá poderiam ser incluídas:
- Contas com vencimento imediato
- Contas com vencimento agendado
- Boletos
- Ordens de pagamento em PIX
Daí seria necessário que ANTES do envio das informações para o banco, um usuário com uma permissão de acesso específica pudesse revisar tudo. Incluir novas contas, excluir contas já incluídas no lote, alterar datas agendadas para a efetivação do pagamento, etc... e, ao fim, que pudesse assinar/autorizar eletronicamente o LOTE de pagamentos.
Não estou inventando a roda. Este processo já existe em alguns ERP que estão no mercado. Sugiro um Benchmarking para que vocês possam ver como já funciona noutros sistemas e assim diminuir o esforço de modelamento da ferramenta. O SIENGE, especializado no segmento de construção Civil tem esse processo bem estruturado.
Benefícios Automação das rotinas do financeiro, profissionalização da empresa e ganho de eficiência.
